國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》的通知
（檔發(fā)〔2008〕3號）
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、發(fā)展改革委，中央和國家機(jī)關(guān)各部門（直屬機(jī)構(gòu)），各中央管理企業(yè)，各人民團(tuán)體，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)司令部辦公室：
為加強(qiáng)國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，使檔案工作更好地為國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行和管理服務(wù)，根據(jù)《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》及有關(guān)規(guī)定，特制定《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各級檔案部門和發(fā)展改革部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，相互配合，共同做好國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
國家檔案局
國家發(fā)展和改革委員會
二○○八年五月二十日
國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，充分發(fā)揮檔案在項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》和有關(guān)檔案管理的法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用中央財(cái)政性資金的國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱電子政務(wù)項(xiàng)目），其他信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，可參照執(zhí)行。
本辦法所稱電子政務(wù)項(xiàng)目主要是指國家統(tǒng)一電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、國家重點(diǎn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、國家基礎(chǔ)信息庫、國家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、國家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系和電子政務(wù)相關(guān)支撐體系等建設(shè)項(xiàng)目。
第三條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案是在電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的、具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，是電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)、升級改造等工作的重要依據(jù)。
第四條本辦法所稱項(xiàng)目建設(shè)單位是指負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的中央政務(wù)部門和參與國家電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的地方政務(wù)部門。根據(jù)《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》規(guī)定，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)確定項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目責(zé)任人。
第五條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案工作在檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和管理程序，納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，采取有效措施，確保電子政務(wù)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效。
第六條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案管理在項(xiàng)目建設(shè)期間由建設(shè)單位的實(shí)施機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)明確電子政務(wù)項(xiàng)目檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)，制定檔案工作計(jì)劃,建立健全歸檔制度、檔案分類編號方案等管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，配備具有專業(yè)知識和技能的檔案管理人員，提供檔案管理所需經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、場地等條件。
第七條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)對參建單位進(jìn)行檔案管理交底、指導(dǎo)、培訓(xùn)，對參建單位移交的檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收。
第八條建設(shè)單位的檔案管理部門應(yīng)對電子政務(wù)項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并提出具體要求，對實(shí)施機(jī)構(gòu)制定的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行審查，對電子政務(wù)檔案的收集、整理、移交進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第九條檔案驗(yàn)收是電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未進(jìn)行檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的電子政務(wù)項(xiàng)目，不得通過竣工驗(yàn)收。
第二章檔案的收集與整理
第十條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)電子政務(wù)項(xiàng)目審批部門批復(fù)的實(shí)施內(nèi)容，依據(jù)《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（見附件），結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)制定歸檔范圍和保管期限，做好文件收集工作。
第十一條電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步實(shí)施。實(shí)施機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目建設(shè)初期通過制定歸檔制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、合同條款、開展培訓(xùn)、交底等方式，對文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；在項(xiàng)目建設(shè)過程中，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)程，對電子政務(wù)項(xiàng)目文件的收集、整理情況進(jìn)行檢查；單項(xiàng)工程驗(yàn)收、合同驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同步進(jìn)行檔案驗(yàn)收。
第十二條電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔應(yīng)明確各方職責(zé)。在電子政務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購、委托中介招標(biāo)等合同、協(xié)議中應(yīng)設(shè)立專門條款，對電子政務(wù)項(xiàng)目檔案提交范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)和套數(shù)、移交時(shí)間等方面提出具體要求并明確違約責(zé)任與罰則。
涉及知識產(chǎn)權(quán)的招標(biāo)文件、合同、協(xié)議中應(yīng)明確與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的歸檔材料的提交內(nèi)容、深度等要求。
第十三條監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理職責(zé)，按照《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》（gb/t 19668—2005）、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（gb/t 50319—2000）的要求，對承建單位、施工單位形成的文件材料進(jìn)行審核并簽署。
第十四條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件或正本，且簽章手續(xù)完備。同時(shí)應(yīng)注重對電子文件、照片、錄像等各種類型、載體文件材料的收集、歸檔。電子文件的歸檔范圍參照紙質(zhì)文件歸檔范圍。
第十五條文件材料的整理、歸檔可根據(jù)建設(shè)單位實(shí)際情況，從《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22—2000）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t 28—2002）兩種整理方式中選擇一種，電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—2002）的原則要求。
第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案保管期限為30年的對應(yīng)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期，保管期限為10年的對應(yīng)短期。
第十七條電子政務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)和相關(guān)參建單位應(yīng)通過管理制度和技術(shù)措施，對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進(jìn)行全過程的管理，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應(yīng)將所采集的相關(guān)元數(shù)據(jù)一并保存。
第三章檔案的移交與管理
第十八條各參建單位應(yīng)按招標(biāo)文件、合同、協(xié)議以及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)移交電子政務(wù)項(xiàng)目檔案。電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對接收的檔案進(jìn)行審查驗(yàn)收和匯總整理，交接雙方應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。
第十九條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)在電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，根據(jù)建設(shè)單位檔案管理規(guī)定，向建設(shè)單位或本機(jī)構(gòu)的檔案管理部門移交檔案。需經(jīng)常利用的檔案，可在辦理移交手續(xù)后借出。
第二十條中央和地方共建的電子政務(wù)項(xiàng)目檔案實(shí)行分級管理。中央政務(wù)部門、地方政務(wù)部門分別負(fù)責(zé)歸檔、保存各自形成的檔案。
第四章檔案的驗(yàn)收
第二十一條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收一般分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。檔案初步驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，并形成驗(yàn)收報(bào)告。檔案竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目審批部門組織的竣工驗(yàn)收委員會下設(shè)的檔案專家組負(fù)責(zé)。檔案專家組由電子政務(wù)項(xiàng)目審批部門、檔案行政管理部門人員及相關(guān)專家組成。
第二十二條檔案竣工驗(yàn)收采用聽取匯報(bào)、現(xiàn)場查看、質(zhì)詢、抽查檔案等方式。
第二十三條相關(guān)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)電子政務(wù)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的檢查、指導(dǎo)。
第二十四條檔案竣工驗(yàn)收主要內(nèi)容及基本要求：
（一）電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)明確檔案管理體制和職責(zé)，建立檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，采取有效措施對本單位和各參建單位形成的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；
（二）電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有效；
（三）電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和檔案的整理與移交符合有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范；
（四）保證檔案實(shí)體和信息的安全，檔案裝具、歸檔文件的制成材料符合耐久性要求。
第二十五條檔案專家組出具檔案驗(yàn)收意見，檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。檔案專家組三分之二以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。檔案驗(yàn)收不合格的電子政務(wù)項(xiàng)目，由檔案專家組提出整改意見，并進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查后仍不合格的，不得通過竣工驗(yàn)收。
第五章附則
第二十六條本辦法自頒布之日起施行。
第二十七條本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
附件：國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表
序號歸檔文件保管期限
1立項(xiàng)階段文件
1.1項(xiàng)目建議書階段
1.1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久
1.2可行性研究報(bào)告階段
1.2.1可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久
1.2.2項(xiàng)目調(diào)整申請及批復(fù)30年
1.3初步設(shè)計(jì)階段
1.3.1初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告及批復(fù)永久
1.3.2項(xiàng)目調(diào)整申請及批復(fù)永久
2項(xiàng)目管理文件
2.1綜合管理文件
2.1.1建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)文件10年
2.1.2項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)10年
2.1.3投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年
2.1.4對項(xiàng)目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年
2.1.5項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度、辦法10年
2.1.6調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告10年
2.1.7項(xiàng)目試點(diǎn)工作安排、總結(jié)10年
2.1.8項(xiàng)目會議文件、項(xiàng)目簡報(bào)、匯報(bào)材料10年
2.1.9日常管理的請示批復(fù)、往來函件10年
2.1.10知識產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書30年
2.1.11項(xiàng)目管理工作照片、音像30年
2.2招投標(biāo)文件
2.2.1招標(biāo)文件、委托招標(biāo)文件30年
2.2.2評標(biāo)文件、評分標(biāo)準(zhǔn)及打分表、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知10年
2.2.3中標(biāo)的投標(biāo)文件(正本)永久
2.2.4未中標(biāo)的投標(biāo)文件終驗(yàn)后2年
2.2.5政府采購文件10年
2.3合同文件
2.3.1合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書永久
2.3.2合同變更、索賠等文件永久
3設(shè)計(jì)階段文件
3.1設(shè)計(jì)開發(fā)文件
3.1.1需求分析文件
3.1.1.1需求調(diào)研計(jì)劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年
3.1.1.2需求評審30年
3.1.2設(shè)計(jì)開發(fā)文件
3.1.2.1設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案10年
3.1.2.2概要設(shè)計(jì)說明書、概要設(shè)計(jì)評審30年
3.1.2.3詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)評審30年
3.1.2.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書30年
3.1.2.5編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范30年
3.1.2.6模塊開發(fā)卷宗30年
3.1.2.7施工圖設(shè)計(jì)30年
3.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
(3.2—3.12可參考3.1所列文件)
3.3應(yīng)用支撐平臺和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.5數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.6安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.7其他系統(tǒng)設(shè)計(jì)（終端、備份、運(yùn)維等）
3.8機(jī)房及配套工程設(shè)計(jì)
3.9環(huán)保、節(jié)能設(shè)計(jì)
3.10消防設(shè)計(jì)
3.11職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生設(shè)計(jì)
3.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4實(shí)施階段文件
4.1總體實(shí)施
4.1.1實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件30年
4.1.2意見匯總報(bào)告10年
4.1.3系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、評審報(bào)告30年
4.1.4源代碼及說明30年
4.1.5設(shè)計(jì)變更報(bào)審、代碼修改記錄30年
4.1.6網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件30年
4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書、程序員開發(fā)手冊30年
4.1.8用戶使用手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊、軟件安裝盤10年
4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應(yīng)急預(yù)案、事故及問題處理文件10年
4.1.10測試方案、方案評審意見、測試記錄、測試報(bào)告10年
4.1.11培訓(xùn)文件、教材講義10年
4.1.12試運(yùn)行方案、記錄、報(bào)告、試運(yùn)行改進(jìn)報(bào)告10年
4.1.13合同驗(yàn)收文件、開發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單30年
4.1.14項(xiàng)目例會、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、備忘錄10年
4.1.15運(yùn)行管理制度30年
4.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
(4.2—4.12可參考4.1所列文件)
4.3應(yīng)用支撐平臺和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
4.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)
4.5數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設(shè)
4.6安全系統(tǒng)建設(shè)
4.7其他系統(tǒng)建設(shè)（終端、備份、運(yùn)維等）
4.8環(huán)保、節(jié)能建設(shè)
4.9消防建設(shè)
4.10職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生建設(shè)
4.11機(jī)房及配套工程建設(shè)
4.11.1土建施工文件
4.11.1.1技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、開工報(bào)告30年
4.11.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工工藝文件30年
4.11.1.3原材料出廠證明、復(fù)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告30年
4.11.1.4施工定位測量、地質(zhì)勘探、土巖試驗(yàn)報(bào)告、樁基工程記錄永久
4.11.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、事故處理文件永久
4.11.1.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久
4.11.1.7工程質(zhì)量檢查、評定、簽證永久
4.11.1.8竣工圖永久
4.11.1.9竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久
4.11.1.10施工照片、音像30年
4.11.2線路施工安裝文件
4.11.2.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、開工報(bào)告30年
4.11.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件30年
4.11.2.3原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單、產(chǎn)品交付清單、到貨驗(yàn)收記錄30年
4.11.2.4設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、備忘錄永久
4.11.2.5施工安裝記錄、質(zhì)量驗(yàn)評、簽證永久
4.11.2.6調(diào)試記錄、測試報(bào)告10年
4.11.2.7竣工圖永久
4.11.2.8竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久
4.11.2.9施工照片、音像30年
4.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.12.1標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實(shí)施計(jì)劃10年
4.12.2征求意見稿、匯總意見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制過程說明10年
4.12.3標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專家審查意見10年
4.12.4標(biāo)準(zhǔn)正式文本30年
4.12.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點(diǎn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件10年
4.12.6標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南10年
5監(jiān)理文件
5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)30年
5.2資質(zhì)審核、設(shè)備材料報(bào)審、復(fù)檢記錄30年
5.3需求變更確認(rèn)30年
5.4開（停、復(fù)、返）工令10年
5.5施工組織設(shè)計(jì)、方案審核記錄30年
5.6工程進(jìn)度、延長工期、人員變更審核10年
5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報(bào)告、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、備忘錄10年
5.8監(jiān)理周（月）報(bào)、階段性報(bào)告、專題報(bào)告10年
5.9測試方案、試運(yùn)行方案審核10年
5.10造價(jià)變更審查、支付審批、索賠處理文件30年
5.11驗(yàn)收、交接文件、支付證書、結(jié)算審核文件30年
5.12監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告永久
5.13監(jiān)理照片、音像30年
6設(shè)備文件及系統(tǒng)軟件
6.1選購階段
6.1.1調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告10年
6.1.2設(shè)備采購請示、批復(fù)10年
6.1.3技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案30年
6.1.4授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件10年
6.2開箱驗(yàn)收階段
6.2.1設(shè)備隨機(jī)文件、裝箱單、合格質(zhì)量證、開箱驗(yàn)收記錄30年
6.2.2設(shè)備圖紙、說明書、檢測報(bào)告30年
6.3安裝調(diào)試階段
6.3.1測試計(jì)劃（方案）、安裝測試記錄、報(bào)告10年
6.3.2驗(yàn)收文件、交接清單30年
6.4系統(tǒng)升級、換版階段
6.4.1升級、換版的請示與批復(fù)30年
6.4.2設(shè)備及軟件報(bào)廢的技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件30年
6.4.3設(shè)備及軟件升級、換版的驗(yàn)收文件30年
6.5設(shè)備維修、系統(tǒng)維護(hù)等后期服務(wù)階段
6.5.1設(shè)備維修、維護(hù)請示及批復(fù)10年
6.5.2設(shè)備維修、維護(hù)記錄10年
7財(cái)務(wù)管理文件
7.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行無間、概算執(zhí)行報(bào)告10年
7.2概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)30年
7.3資金申請及批復(fù)10年
7.4器材、主要耗材管理10年
7.5決算、財(cái)務(wù)報(bào)告永久
7.6審計(jì)報(bào)告永久
7.7交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久
8驗(yàn)收文件
8.1初驗(yàn)階段
8.1.1驗(yàn)收工作大綱10年
8.1.2各單項(xiàng)、系統(tǒng)驗(yàn)收報(bào)告30年
8.1.3信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告30年
8.1.4初步驗(yàn)收總報(bào)告（含工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、檔案驗(yàn)收）30年
8.1.5初驗(yàn)會議文件、驗(yàn)收申請、驗(yàn)收意見書及驗(yàn)收委員會簽字表30年
8.1.6整改方案及實(shí)施文件10年
8.2終驗(yàn)階段
8.2.1竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收申請、匯報(bào)材料永久
8.2.2竣工驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收委員會簽字表永久
8.2.3工程專家組驗(yàn)收意見永久
8.2.4技術(shù)專家組驗(yàn)收意見永久
8.2.5財(cái)務(wù)專家組驗(yàn)收意見永久
8.2.6檔案專家組驗(yàn)收意見永久
8.2.7信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告30年
8.2.8項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)永久
8.2.9項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書30年
8.2.10項(xiàng)目稽察、檢查文件、項(xiàng)目后評價(jià)文件永久
：岳紹義
：15303736697
：新鄉(xiāng)宏達(dá)振動電機(jī)設(shè)備有限責(zé)任公司
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