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工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

  1、 所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

  2、 各類檔案應按系統分類:強電、弱電、空調、機管,統一存放檔案盒并貼上標簽。

   3、 檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

  4、 借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

  1、 維修檔案屬工程檔案的一部分,由工程組文員統一管理。

  2、 設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

  3、 檔案按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。

  4、 文員根據返回工程組的維修單,當天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

  5、 文員每天核對發出和返回的維修單,將有關內容如實錄入維修檔案記錄表,如發現不符馬上追查原因。

  6、 文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理,并分類歸檔。

  7、 維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據,應妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

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本文標簽:工程檔案管理制度
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